MiniExpo modell
Tänk på att använda dig av stödmaterialet ”Planera upplägg för MiniExpo” under samtliga steg i processen.
Fas 1 Förberedelser
Exempelvis: Om initiativet kommer från kommunen bjuds relevanta representanter från civilsamhället in.
Tips: Skapa en tids- och aktivitetsplan samt en kommunikationsplan.
Använd nedan checklista som innehåller reflektionsfrågor samt förslag på frågor till uthyrare kring val av lokal.
OBS: Planera redan nu in stående avstämnings- och planeringsmöten.
Fas 2 Ta fram behov
Bjud in representanter från civilsamhället och genomför workshop för att identifiera civilsamhällets behov.
Förslagsvis kan ni använda dig av nedan workshopmaterial:
Fas 3 Hitta utställare
- Välj ut företag som är intressanta utifrån formulerade behov. Exempelvis via:
– WebbExpo
– Lokala företag etc - Ta kontakt med företag som ni önskar ska ställa ut. Inkludera information om MiniExpo.
Fas 4 Inför genomförande
OBS: Glöm inte att uppdatera information till företag vid behov om något ändras eller tillkommer.
OBS: Stäm kontinuerligt av att allt går enligt plan och vem som gör vad, se er plan för miniexpo.
Tips: Ta med förlängningssladdar samt tejp till sladdar.
Fas 5 Genomförande
- Markera utställningsplatserna med utställarens namn.
- Tejpa eventuella sladdar.
- Var tillgänglig på telefon och möt upp företagen.
- Tydliggöra skyltar i lokalen så att besökare och utställare hittar.
- Någon tar emot besökare och hälsar välkomna samt guidar vid behov.
Tips: samla in utvärdering från besökare under MiniExpo
Fas 6 Efter genomförande
- Sammanställ utvärderingar från besökare.
- Skicka utvärdering till utställarna och sammanställ.
