Kommunikationsplan Projektnamn/vad ska kommuniceras? Upprättad av: Datum: Kommunikationsansvarig: Version nr: Revisionshistorik: Bilagor:

Inledning

Bakgrund

Kort informativ text om projektet/aktiviteten som planen avser.

Nuläge

Vad står projektet/aktiviteten för idag?
Gör en SWOT-analys med fokus på kommunikativa aspekter av verksamheten för att slå fast nuläget.
Vilka andra pågående företeelser inom organisationen kan vara av betydelse?
Vilka andra pågående företeelser i vår omvärld kan vara av betydelse?

Definitioner

Finns särskilda begrepp, företeelser, namn, förkortningar eller sammanhang som särskilt måste beskrivas och förklaras. Lägg gärna en ordlista som bilaga till planen, den kan vara användbar vid budskapsformuleringarna.

Avgränsningar

Vilka är avgränsningarna, dvs vilka problem eller uppgifter ska denna kommunikationsplan inte lösa? Tänk också igenom ambitionsnivån och vilka resurser som finns. Ange gränsen för vad som är realistiskt att genomföra

Budskap

För att säkerställa att all kommunikation bygger på en gemensam tanke och tema ska budskap tas fram. Budskapen ska ge en bild av hur AllAgeHub och projektet/aktiviteten vill uppfattas.

Beskriv vad som ska kommuniceras och varför?

Ta gärna fram ett kort och kärnfullt budskap

Hur ska det kommuniceras?

Kortsiktigt eller långsiktigt? Envägs eller tvåvägs? Bred eller smal?

Fundera över eventuella hinder

Mål

Vilka effekter ska åstadkommas?

Ge kunskap: ”Målgruppen ska veta…”

Förändra attityd: ”Målgruppen ska tycka…”

Förändra beteende: ”Målgruppen ska göra…”

Finns det siffror/statistik som kan kopplas till ovanstående mål bör detta också stå med här.

Målgrupper

Primära:
(De som är direkt berörda av projektet/aktiviteten eller har direkt nytta av resultatet.
Även kallade Publiker.)

Xx

Sekundära:
(Sekundära målgrupper har indirekta intressen av projektet/aktiviteten.)

Xx

Kanaler

Lista alla kanaler

Vilka kanaler finns idag?

Behöver vi skapa nya kanaler?

Kommunikationsbudget

Ange kostnader och investeringar kopplade till kommunikationsplanen.

Tid- och aktivitetsplan

Ange planerade kommunikationsinsatser (budskap och målgrupp), datum de beräknas vara klara, ansvarig person/grupp samt en kortare beskrivning av insatserna. Gäller kommunikationsplanen för en längre tid kan den lämpligen skapas som en egen bilaga då den kommer att uppdateras oftare än kommunikationsplanen i sin helhet. (Se Bilaga 2.1)

Datum	Budskap och aktivitet	Målgrupp	Kanal	Ansvarig

Uppföljning

Har vi uppnått våra kommunikativa mål?